Como é feito o cálculo do desconto do Vale-Transporte? Descubra aqui!

O desconto do Vale-Transporte ocorre na folha de pagamento do colaborador, em percentual baseado em sua remuneração bruta. Para tanto, deve seguir algumas normas específicas que o RH precisa entender para garantir que esteja pagando o valor correto.

É evidente que todo este processo gera dúvidas. Por isso, neste post, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre como é feito o desconto do Vale-Transporte. Acompanhe!

Quais trabalhadores podem solicitar o benefício?

Todo e qualquer trabalhador que esteja empregado em atividade formal tem direito a receber o VT, conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Mas, existem exceções, e elas valem para os seguintes casos:

1. quando a empresa oferece gratuitamente outra opção de transporte, como o Fretado; e

1. quando o colaborador abre mão do benefício.

Além destas situações não existem outras. Por exemplo, não há limites mínimos nem máximos quanto a distância entre o trabalho e a residência do colaborador.

Como é feita a solicitação e o desconto do Vale-Transporte?

O colaborador deve manifestar a intenção de adquirir o VT no ato da sua contratação, informando ao RH seu endereço e a quantidade de passagens que será usada diariamente em seu trajeto. Além disso, se ele se mudar, precisa informar ao empregador para que o valor do Vale-Transporte seja atualizado de acordo com suas reais necessidades.

Optando pelo uso do benefício, é previsto em lei o desconto de 6% em folha. Porém, caso a quantia total de Vale-Transporte que o colaborador precisa seja inferior a 6% de seu salário, o desconto será do menor valor. Já valores que superam esse percentual ficam por conta da empresa.

O desconto é feito considerando o salário bruto do funcionário. Logo, ele não deve afetar outros benefícios como comissões, bonificações e horas extras.

Como calcular na prática?

Para ajudar você a entender como é feito o cálculo do desconto do Vale-Transporte, preparamos um exemplo prático.

Suponhamos que a colaboradora Mariana recebe, mensalmente, R$ 1.500,00 e utiliza dois vales, cada um no valor de R$ 5,00, para se deslocar no caminho de ida e volta do trabalho. Neste caso, temos que considerar o número de dias úteis no mês. Supondo que são 22 dias, Mariana precisará de 44 vales. Portanto:

• 44 vales X R$ 5,00 = R$ 220,00

Agora a empresa precisa fazer o desconto de 6%. Para isso, realize a multiplicação do percentual pelo valor do salário, ou seja:

• R$ 1.500,00 x 6% = R$ 90,00.

Nesse exemplo, o valor que Mariana precisa é de R$ 220,00, porém a empresa só pode descontar R$ 90,00, que representa 6% do salário bruto dela. Portanto, a diferença de R$ 130,00 (220 – 90) deve ser custeada pelo empregador.

Vale ainda lembrar que esse benefício não pode ser considerado salário. Por isso, não pode ser descontado do Imposto de Renda, do FGTS e de outros tributos.

Prejuízos de calcular o desconto do Vale-Transporte errado

Como você viu até agora, são diversas as variáveis que impactam a gestão do Vale-Transporte. Se a sua empresa tem mais de 50 usuários de VT, por exemplo, fazer esse cálculo a mão, um por um, começa a se tornar inviável, uma vez que há todo momento o RH está sujeito a mudanças de endereço do colaborador, que implica em mudanças relativas às tarifas de transporte e assim vai… em efeito cascata, um problema vai desencadeando o outro.

Para o colaborador, o risco é não receber o valor correto ou uma rota que faça sentido, e acabar pagando pelo seu deslocamento do próprio bolso.

Para a empresa o principal prejuízo também é o financeiro. Por exemplo, você pode estar pagando um valor a mais do que o necessário para o colaborador só porque não tem a informação de uma integração ou baldeação no meio do caminho. Ou seja, você acaba pagando o valor cheio sem saber, e o saldo inutilizado se acumula no cartão dele. Já parou para pensar que esse dinheiro poderia estar sendo direcionado para uma outra finalidade essencial? Treinamentos, novas contratações, ferramentas, entre outros.

Essa é a importância da gestão correta do Vale-Transporte. Quando os custos do benefício estão adequados, as verbas podem ser realocadas e o desperdício é zerado, sem contar a otimização de tempo que o RH ganha automatizando o processo. Nesse sentido, a Roteirização do VT é muito benéfica. Se você se interessa em implementar uma solução que promova a eficiência e agilidade na sua dinâmica de trabalho, precisa conhecê-lá. Clique aqui e preencha o formulário para entender mais.