Fretado e qualidade de vida: como reduzir o tempo que seus colaboradores passam no trânsito?

Se você é um gestor de Recursos Humanos, provavelmente já se deparou com o desafio de lidar com o trânsito caótico que afetou não só o deslocamento dos seus colaboradores como também a produtividade, afinal, o estresse e o cansaço gerados por horas de congestionamentos podem ser prejudiciais para a saúde mental da equipe.

A boa notícia é que a gestão eficiente do Fretado e a implementação de rotas mais assertivas podem ser soluções eficazes para reduzir o tempo gasto nesse trajeto. Ao longo deste texto, vamos explorar as melhores práticas para você implementar essa estratégia com sucesso na empresa. Acompanhe!

O que é o Transporte Fretado?

Consiste em um modelo de transporte coletivo exclusivo para colaboradores de uma empresa, que é responsável por buscar a equipe em pontos estratégicos e levá-la até o local de trabalho. Na maioria dos casos, esse benefício é oferecido para proporcionar maior conforto e segurança para os trabalhadores. Mas, nem sempre é isso o que acontece quando a gestão das linhas e a roteirização não estão devidamente alinhadas a esse propósito.

Fretado e Mobilidade Urbana: quanto tempo os brasileiros passam no trânsito?

Pesquisas recentes apontam para números preocupantes, como o fato de que 28% dos colaboradores gastam de 30 minutos a 1 hora por dia no trânsito, e 32% levam mais de 1 hora para se deslocar a lugares como o trabalho, a faculdade ou a escola. Além disso, em 2022 o tempo médio gasto em engarrafamentos foi de 64,5 minutos, e esse pode ser o principal motivo para a baixa produtividade e a falta de qualidade de vida e saúde mental da equipe.

Com a pandemia, esse cenário se agravou. Ainda hoje, 43% das pessoas entrevistadas ainda evitam utilizar o transporte público como modo de prevenção. Validando isso, o relatório global da Moovit indicou as 15 cidades do mundo em que trabalhadores mais perdem tempo no trânsito, com o Rio de Janeiro aparecendo em 4º lugar, Recife em 7º, São Paulo em 10º e Belo Horizonte em 11º.

Impactos do trânsito no desempenho dos colaboradores

A locomoção entre casa e trabalho pode interferir significativamente na qualidade de vida dos trabalhadores, afetando diversos aspectos do seu bem-estar. Segundo uma pesquisa do Serviço de Proteção ao Crédito (SPC), encomendada pela Confederação dos Lojistas, os brasileiros gastam, em média, 37 dias por ano em deslocamentos, o que evidencia o impacto negativo do trânsito e da dificuldade de locomoção na rotina das pessoas. Essa realidade pode gerar estresse, queda no rendimento, fadiga, mau humor, além de problemas relacionados à saúde física. Para colaboradores que moram longe da empresa, a situação pode ser ainda mais prejudicial.

O papel da gestão do Fretado na melhoria da qualidade de vida dos colaboradores

Oferecer uma alternativa de transporte corporativo mais confortável, segura e eficiente pode aumentar a satisfação dos trabalhadores. A gestão do Fretado vem com esse propósito e pode contribuir para o aumento da motivação e do engajamento da equipe, além de ser uma forma de atrair e reter talentos, e diminuir a taxa de turnover.

Quando bem gerenciado, o Fretado pode reduzir o tempo de deslocamento e os riscos associados ao trânsito. Com a ajuda da tecnologia, é possível encontrar rotas melhores e otimizar as linhas, além de monitorar a segurança e o conforto dos passageiros, adaptando o serviço às necessidades da organização e de seus colaboradores.

Para empresas localizadas em áreas de difícil acesso ou que não possuem transporte público de qualidade, o Fretado também é uma ótima alternativa.

Tudo isso pode contribuir significativamente para o equilíbrio entre o trabalho e outras áreas importantes da vida, como a família, os estudos, o lazer e a saúde.

Em resumo, investir na gestão de Fretado é investir no bem-estar de todos os envolvidos e na competitividade da empresa no mercado.

Vantagens da gestão eficiente do Fretado

Além das vantagens mais comuns, como economia de tempo e dinheiro, redução do trânsito e do consumo, melhoria da qualidade de vida dos funcionários, maior segurança e benefícios fiscais, a gestão eficiente do Fretado também pode trazer benefícios fora do comum. Alguns deles incluem:

1. Aumento da interação e da colaboratividade: o ambiente do Fretado pode ser propício para um maior entrosamento da equipe, permitindo que os colaboradores compartilhem ideias e conhecimentos durante o caminho para o trabalho, o que contribui para a construção de uma cultura organizacional colaborativa e inclusiva; 
2. Redução da rotatividade e aumento da satisfação dos funcionários: oferecer o benefício do Fretado pode ser uma estratégia eficaz de atrair e reter talentos, através da redução do estresse e cansaço gerados durante o deslocamento diário dos colaboradores no transporte público, que na maioria das vezes é lotado; 
3. Promoção da responsabilidade social e ambiental: ter o Fretado como benefício na empresa pode representar uma iniciativa socialmente e ambientalmente consciente, já que pode contribuir para a melhoria do trânsito nas cidades e, consequentemente, para a diminuição da emissão de gases poluentes; 
4. Aumento da produtividade e eficiência: trabalhadores que chegam menos cansados no trabalho com certeza irão render mais. Além disso, o tempo de deslocamento no ônibus pode ser utilizado para organizar a rotina e realizar o planejamento para conciliar melhor as atividades pessoais e profissionais ao longo do dia.

Quais são os fatores que tornam a gestão do transporte corporativo um desafio para o RH?

Além de garantir a locomoção dos trabalhadores até a empresa, o RH tem que, obrigatoriamente, estar atento à uma série de outros fatores que tornam a gestão do benefício uma tarefa árdua:

1. Variação da demanda: a quantidade de colaboradores que utilizam o Fretado pode variar bastante de acordo com a época do ano, com eventos e até mesmo com mudanças climáticas, o que pode dificultar o planejamento e a alocação de recursos; 
2. Falta de informações precisas: não saber a real necessidade de transporte dos colaboradores, como a localização e os horários de trabalho, dificulta a gestão do benefício; 
3. Logística: envolve a definição de rotas, horários, pontos de embarque e desembarque, entre outros fatores logísticos que visam a eficiência e a segurança do serviço contratado; 
4. Roteirização: sem um roteirizador especializado em linhas de Fretado é difícil ter assertividade, pois, programas online como Google Maps, por exemplo, não garantem exatidão e tampouco caminhos seguros; 
5. Segurança: a equipe de RH tem a responsabilidade de tomar todas as medidas de segurança para evitar acidentes ou outros incidentes; 
6. Regulamentação: é necessário se manter atualizado quanto às regulamentações e às normas de trânsito, além de observar outras legislações específicas que variam de acordo com a região e o tipo de veículo utilizado na operação; 
7. Custos: o fretamento de um ônibus para realizar o deslocamento dos funcionários pode representar uma grande despesa para a empresa, especialmente se não for gerenciado da forma adequada. O RH precisa encontrar maneiras de reduzir o custo sem comprometer a qualidade do serviço; 
8. Sustentabilidade: a preocupação com o impacto ambiental do transporte corporativo tem se tornado cada vez mais importante, o que exige a adoção de medidas voltadas ao ESG e que representem avanços sustentáveis.

Esses são apenas alguns dos fatores que tornam a gestão do transporte corporativo um desafio para o RH. Cada empresa pode ter suas particularidades e demandas específicas, o que requer uma análise detalhada para a adoção das melhores práticas.

Então, como implementar um programa de transporte corporativo eficaz?

Para implementar o Fretado de forma eficaz, é necessário seguir uma série de passos cuidadosamente planejados e executados com diligência:

1. Identifique as necessidades de transporte na empresa: realize uma pesquisa interna para entender a necessidade dos seus colaboradores. Considere fatores como o número de funcionários que precisam do benefício, localização, horários e as opções de transporte disponíveis na região; 
2. Analise os custos: realize orçamentos com mais de uma empresa de fretamento e escolha o melhor custo-benefício, sempre priorizando um serviço de excelência; 
3. Defina as escalas: com base nos dois tópicos acima, defina as escalas e horários para cada colaborador e certifique-se de que são eficientes; 
4. Escolha o tipo de transporte: existem diversos meios de transporte disponíveis para as empresas, como ônibus, vans e carros compartilhados. Considere todas as opções e escolha a que faz mais sentido; 
5. Monitore o programa: após a implementar do programa, monitore regularmente o desempenho e faça ajustes quando necessário. Realize pesquisas de satisfação interna para avaliar a eficácia do programa e identificar possíveis áreas de melhoria.

Ferramentas e tecnologias que podem ajudar na gestão do transporte corporativo

A Sat possui soluções inovadoras para o RH otimizar sua rotina com a tecnologia certa:

1. Plataforma de Serviços Sat (PSS): com a Plataforma Online da Sat, sua equipe tem acesso a todas as informações do Fretado em um único lugar. O RH pode realizar a roteirização online dos colaboradores, visualizar as informações importantes no dashboard, utilizar o mapa de contratação no processo de recrutamento e receber atualizações automáticas de linhas, tarifas e integrações. 
2. Plataforma Operadora: Através da nossa tecnologia, a equipe de Recursos Humanos pode conectar-se aos GPSs dos veículos usados na operação, saber qual é o tipo de veículo utilizado (ônibus, microônibus ou van) e ter visibilidade sobre os motoristas que estão atuando nas suas linhas de fretado. 
3. App para o colaborador: Disponibilizamos um aplicativo para que seus colaboradores façam o check-in embarcado todos os dias, durante a utilização do Fretado. Lá, eles também podem consultar a rota antes de embarcar e reservar o seu lugar no veículo sem precisar falar com o RH. Também é possível gerar novas rotas em casos de ajuste na tarifa ou mudança de endereço. 
4. App do motorista: Com esse App, o motorista tem acesso aos detalhes da linha, incluindo a lista de passageiros, pontos de embarque e o itinerário, que a sua equipe poderá acompanhar em tempo real. Além disso, ele também consegue registrar o horário de início e término de cada percurso.

Estratégias para incentivar a adesão dos colaboradores ao programa de transporte corporativo

Os programadas de transporte corporativo podem trazer diversos benefícios para as empresas, seus colaboradores e para o meio ambiente, principalmente no que diz respeito à redução da emissão de gases poluentes. No entanto, para que esses programas sejam eficazes, é fundamental que haja uma adesão significativa. Nesse contexto, é importante desenvolver estratégias eficientes para mostrar obter engajamento para o programa. Abaixo, você vai conhecer algumas maneiras de fazer isso:

1. Comunicação eficaz: é fundamental que o RH explique sobre a oferta do Fretado de forma clara e objetiva, enfatizando os benefícios para os colaboradores. Utilize canais de comunicação, como comunicados e e-mail e reuniões para divulgar informações; 
2. Flexibilidade: oferece horários flexíveis de embarque e desembarque para acomodar as necessidades dos colaboradores, levando em conta o tempo de deslocamento e as demandas pessoais; 
3. Monitoramento constante: mantenha um monitoramento constante do programa de transporte Fretado, analisando as demandas e necessidades dos colaboradores e realizando ajustes para garantir a eficiência e a satisfação; 
4. Feedback dos colaboradores: faça pesquisas de satisfação para avaliar a percepção dos colaboradores em relação ao programa de transporte corporativo e utilize o feedback para realizar melhorias e aprimoramentos.

Como avaliar a eficácia do programa de transporte corporativo

Uma avaliação bem-feita pode fornecer insights importantes para identificar pontos fortes e oportunidades de melhoria, bem como para tomar decisões mais embasadas em relação à gestão do benefício. Para avaliar a eficácia do programa de transporte corporativo, é importante considerar diversos aspectos, como a adesão dos colaboradores, a redução do tempo de deslocamento, o impacto nos custos e na segurança do transporte, e a contribuição para a sustentabilidade ambiental da empresa. Além disso, é fundamental coletar feedbacks e analisar dados, tanto qualitativos quanto quantitativos, e aguardar para medir o desempenho do serviço prestado e compará-lo com ao objetivo do benefício.

O futuro do transporte corporativo: tendências e inovações.

O que vai acontecer daqui para frente parece ser guiado por motivações muito plausíveis, como a redução da emissão de gases poluentes na atmosfera e a melhora na mobilidade urbana como um todo. Nesse sentido, tudo aponta para a adoção de tecnologias inteligentes – inteligência artificial e blockchain – para otimizar a gestão das linhas e dos serviços de transporte corporativo. Além disso, a eletrificação de veículos, a utilização de combustíveis alternativos e a integração com o transporte público também estão em alta.

Outra tendência importante é a personalização do transporte corporativo, onde as empresas oferecem opções de transporte de acordo com as individualidades de cada colaborador, como horários e locais de embarque e desembarque.

Além disso, a segurança e o bem-estar dos trabalhadores estão no centro das atenções, com a adoção de ferramentas cada vez mais indispensáveis, como sensores de fadiga para motoristas, sistemas de alerta para prevenção de acidentes, e soluções de bem-estar a bordo, como iluminação especial e assentos confortáveis.

Com isso, podemos concluir que o futuro do Fretado promete ser cada vez mais sustentável, inteligente e personalizado, sendo direcionado para a melhoria da qualidade de vida dos colaboradores e para o sucesso da empresa no mercado. Faça parte dessa transformação! Comece por uma gestão mais inteligente aqui: https://gestaosat.com/assessoria-de-fretado/.