Roteirização: o que é, como funciona, benefícios

Como empreendedor ou gestor de benefícios, você provavelmente enfrenta desafios recorrentes na gestão de transporte da empresa. Certamente, a logística de deslocamento dos colaboradores entre a residência e o local de trabalho é uma das maiores complexidades para os profissionais de RH – a menos que conheçam a Roteirização de Vale-Transporte.

Se você ainda não conhece o conceito e não adota esta prática na sua empresa, deve ter várias dúvidas sobre como tudo isso funciona. Mas, já consigo te adiantar que essa solução é capaz de trazer benefícios para todos os envolvidos, quando aplicada com a metodologia correta.

A roteirização pode fazer muito pelo seu negócio e ser a resposta para as suas principais dúvidas:

• Como reduzir os custos da empresa com o Vale-Transporte a curto prazo?

• Como ter certeza de que a rota do meu colaborador está correta?

• Como ter certeza de que estou pagando o valor correto de VT para cada funcionário?

O que é Roteirização?

A roteirização de VT é um processo estratégico que identifica as rotas mais eficientes para o deslocamento dos colaboradores, considerando fatores cruciais como custo, tempo de deslocamento e tipo de transporte. Este método não só otimiza recursos, mas também potencializa a eficácia operacional da empresa.

Investir em uma roteirização eficiente é fundamental para desenvolver uma estratégia robusta de Gestão de Vale-Transporte. Com rotas bem planejadas, é possível reduzir significativamente os custos associados ao benefício, sem comprometer a qualidade de vida de seus funcionários.

Em um cenário onde a preocupação com a eficiência e economia das rotas dos colaboradores é real e crescente, a solução envolve, entre outras iniciativas, um planejamento de rotas impecável. A roteirização bem executada é, sem dúvida, um diferencial competitivo para empresas que buscam otimizar seus recursos e oferecer melhores condições para seus colaboradores.

Ao adotar essa prática, sua empresa não apenas economiza, mas também se posiciona como uma organização que valoriza a eficiência e o bem-estar de sua equipe. Por isso é tão importante escolher o fornecedor certo para realizar esse projeto. A Sat é pioneira em Roteirização de Vale-Transporte há 25 anos. Para conhecer nossa experiência no mercado, clique aqui e preencha o formulário.

Como funciona a Roteirização da Sat?

Utilizando um sistema de roteirização especializado, a ferramenta da Sat considera diversos fatores, como opções de transporte público, regras tarifárias, baldeações e integrações. Essa análise minuciosa identifica as rotas mais relevantes, considerando o custo, a distância a pé (geralmente limitada a 1 quilômetro) e o tempo total de viagem, priorizando opções que não alterem o tempo de deslocamento em mais de 30 minutos.

Todo o processo é concluído em uma média de apenas 72 horas, desde que as informações fornecidas estejam corretas.

Além disso, antes da roteirização, é possível realizar uma atualização cadastral, identificando possíveis mudanças de endereço dos colaboradores. Isso assegura que as novas rotas sejam totalmente assertivas, ajustando o valor das tarifas e mapeando as linhas, integrações e baldeações do novo trajeto.

Todas estas etapas fazem parte do nosso modelo de execução, que abrange todo o território nacional, garantindo que 100% da sua base de colaboradores seja roteirizada, independentemente da região do país onde eles estejam.

Principais benefícios do sistema de Roteirização de Vale-Transporte da Sat

1. Economia a curto prazo

A nossa roteirização gera uma redução significativa e imediata no seu custo mensal com Vale-Transporte, resultando em um excelente retorno sobre o investimento. Solicite uma demonstração aqui.

2. Zero conflitos com o seu fornecedor atual de Vale-Transporte

Um dos grandes diferenciais do nosso serviço é o Projeto Pontual de Roteirização. Com ele, implementamos o processo de forma rápida e eficaz, sem precisar trocar o seu fornecedor atual de Vale-Transporte. Isso significa que o nosso projeto não vai interferir no seu contrato vigente, ou seja, você pode melhorar a eficiência do transporte dos seus colaboradores sem interrupções ou complicações decorrentes de mudanças de fornecedores.

Nós adaptamos a nossa solução às necessidades específicas da sua empresa. Se essa é a combinação que você está buscando, clique aqui e preencha o formulário para saber mais sobre como podemos ajudar.

3. Padronização do processo

Uma das principais vantagens alcançadas pelo departamento de RH ao adotar uma plataforma de roteirização de VT é a criação de um processo gerencial mais eficaz e ágil.

Muitas empresas ainda se apoiam em métodos tradicionais, como formulários impressos e planilhas, para administrar o Vale-Transporte, mas essa abordagem já se mostra antiquada e é um obstáculo para a eficiência e a precisão que sua equipe tanto almeja.

Ao investir em soluções modernas de roteirização, você não apenas simplifica o gerenciamento do VT, mas também fortalece a competitividade de sua empresa ao otimizar cada etapa do processo.

Esse processo é permitido pela legislação brasileira?

Ao realizar uma Roteirização de Vale-Transporte, a empresa não estará cometendo nenhuma ilegalidade. Sua aplicação não interfere no cumprimento integral de todos os requisitos estabelecidos em lei, que incluem:

a) obrigatoriedade de fornecimento do vale-transporte;

b) manutenção do caráter não salarial;

c) utilização específica para locomoção entre a residência e o trabalho.

Então, como visto, a roteirização do Vale-Transporte é uma estratégia válida e segue a legislação vigente.

Soluções da Sat para potencializar a Roteirização de Vale-Transporte

1. Gestão de Saldos de VT

A Gestão de Saldos, quando integrada à Roteirização, proporciona resultados excelentes o para caixa da empresa.

Nossa plataforma realiza a análise completa de utilização de créditos por colaborador e identifica saldos excedentes, possibilitando a definição precisa do valor de recarga a ser depositado no cartão de cada um e eliminando gastos desnecessários nas próximas compras do Vale-Transporte.

Para que fique mais claro, vamos a um exemplo prático:

João, colaborador da sua empresa, recebe R$ 320 mensais de Vale-Transporte. Recentemente, ele começou a pegar carona duas vezes por semana com um colega, reduzindo o uso desse benefício. Sem a Gestão de Saldos, sua empresa continuaria a pagar os mesmos R$ 320, resultando em um acúmulo desnecessário de créditos e um grande desperdício de recursos. Veja só:

Supondo que João utilize apenas R$ 208 dos R$ 320 depositados mensalmente, o saldo remanescente é de R$ 112 por mês. Multiplicando esse valor por 12 meses, temos um desperdício de R$ 1.344 para apenas um colaborador. Agora imagine esse cenário em uma empresa com 100 colaboradores – o desperdício anual já alcançaria o valor de R$ 134.400. Uma verdadeira bola de neve negativa!

Com nosso serviço, esse problema é eliminado. Nós não trabalhamos com projeções e estimativas na Gestão de Saldos, isso significa que o valor de recarga será ajustado precisamente conforme a real necessidade do colaborador. Assim, você terá certeza que está pagando o valor justo.

E o melhor: a eficácia do processo é comprovada! Implementando nossa solução, nossos clientes obtêm uma economia imediata de, em média, 35%!

Para saber mais sobre esse serviço e como ele pode beneficiar sua empresa, clique aqui.

2. Recrutamento e Seleção

Por último, mas não menos importante, a ferramenta de Recrutamento e Seleção é essencial para garantir que a taxa de rotatividade (turnover) e eventuais mudanças na sua empresa não prejudiquem os resultados dos trabalhos já realizados.

Com um pacote de consultas ideal para suas demandas, o departamento de benefícios tem a oportunidade de economizar com o Vale-Transporte desde o início.

A plataforma da Sat permite que o RH visualize, antecipadamente, o tempo de deslocamento e o gasto com VT dos candidatos em processo seletivo, garantindo mais previsibilidade nas novas admissões. Além disso, nosso recurso de proximidade inteligente identifica os locais de trabalho mais próximos do endereço dos candidatos, aumentando a assertividade na gestão de pessoas.

Esses são apenas alguns dos benefícios. Existem outros que você pode conhecer melhor preenchendo o formulário aqui.

Gestão de Vale-Transporte

A Roteirização combinada com a Gestão de Saldos e a ferramenta de Recrutamento e Seleção forma uma poderosa plataforma para a Gestão do Vale-Transporte, onde sua equipe de benefícios terá tudo o que precisa para administrar o VT de forma eficiente e contínua, durante o ano inteiro.

Além disso, com a nossa Assessoria, a economia conquistada com a Roteirização será preservada, pois o sistema manterá as linhas, tarifas e integrações sempre atualizadas automaticamente.

Se é de uma solução como essa que sua empresa está precisando, solicite um contato comercial e um de nossos especialistas entrará em contato ainda essa semana para entender suas necessidades e gerar uma proposta personalizada para você. Basta clicar aqui e preencher o formulário.