As 5 melhores ferramentas de RH e DP para alavancar a sua empresa

A tecnologia abriu as portas para novas ferramentas que hoje são fundamentais para o planejamento de ações estratégicas de Gestão dos Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal.

Os constantes avanços sinalizam um novo caminho para os processos de recrutamento, capacitação e avaliação de profissionais, onde todas as etapas tendem a migrar para a digitalização.

Depois da pandemia, várias empresas adotaram o modelo de trabalho híbrido e até mesmo o Home Office e, com isso, passaram a utilizar mecanismos online para otimizar processos, trazer autonomia para uma gestão estratégica e, assim, ter condições de atender demandas dentro do prazo, mantendo a competitividade no mercado.

Nesse contexto, trouxemos as 5 ferramentas mais recomendadas que você deve ter na sua empresa para alcançar os mesmos resultados.

Boa leitura!

Por que as ferramentas de RH e DP são importantes?

Se você ainda precisa utilizar planilhas enormes e complexas para realizar a gestão da sua empresa, então com certeza há um problema recorrente nos seus processos internos: eles são demorados demais para o tempo curto em que se faz necessário apresentar uma solução.

Essa falta de agilidade gera um acúmulo de demandas importantes. Nesse cenário, as ferramentas online chegam justamente para dar velocidade à algumas etapas.

Já imaginou manter relatórios, dashboards e planilhas atualizados automaticamente, sem a necessidade de tantos ajustes manuais? Essa mudança facilitaria o andamento dos procedimentos e políticas internas para o seu RH?

A resposta para essas perguntas já é um grande indicador do porquê você deve buscar por plataformas estratégicas de apoio! Todas elas irão auxiliar a sua equipe no sentido de substituir o trabalho manual por um aplicativo ou plataforma especializada que já entrega tudo pronto para vocês.

Abaixo vamos mostrar quais são elas e como implementá-las na sua empresa.

Conheça as ferramentas essenciais para a otimização do seu trabalho

Durante o ano é muito normal que uma série de eventos aconteçam ao mesmo tempo dentro de uma corporação. As informações chegam a todo momento e fica cada vez mais complicado lembrar de todos os compromissos, não é mesmo? Nestes casos, uma das alternativas mais eficazes é utilizar algum meio de organização com o objetivo de otimizar processos e ganhar tempo hábil para planejar os próximos passos de maneira estratégica, garantindo que a execução das demandas seja, de fato, eficiente.

O ideal é buscar por soluções digitais, já que os sistemas online possuem a capacidade de automatizar e agilizar os trabalhos manuais.

A seguir, confira algumas plataformas que podem ajudar a sua equipe a aprimorar a gestão interna na empresa.

1. Gupy (Recrutamento e Seleção)

Plataforma com sistema que contempla todo o processo seletivo de uma empresa oferecendo funcionalidades personalizáveis e essenciais para o RH ou Departamento Pessoal desde a atração do candidato até a admissão do colaborador.

2. Monday (Gestão de Projetos)

A Monday é uma plataforma de Gestão de Projetos que permite centralizar todos os processos, ferramentas e arquivos de trabalho em um único lugar. Através dela, é possível criar quadros, calendários, entre outros, que permitem ter uma visão geral das etapas de um planejamento, onde toda a equipe pode acompanhar o que ainda precisa ser feito, o que está em andamento e o que já foi finalizado.

3. Tangerino (Controle de Ponto)

Com esse aplicativo os colaboradores podem bater os pontos do dia e solicitar eventuais ajustes através do celular, que também registra dados como a localização. O RH consegue acompanhar as batidas diariamente e, ao final do mês, fechar a folha de ponto em poucos cliques. Todo o processo 100% digital e online.

4. OneDrive (Armazenamento em Nuvem)

Sistema em nuvem da Microsoft que permite hospedar arquivos online, otimizando o armazenamento dos computadores da sua empresa. Faça login com o e-mail corporativo, organize os conteúdos em pastas e envie para toda a equipe ou somente para usuários definidos, através de um link de compartilhamento.

5. PSS (Gestão de Vale-Transporte e Fretado)

Plataforma online da Sat para gerenciar o Vale-Transporte e as linhas de Fretado da sua empresa de maneira 100% digital com excelente custo-benefício. Nela, sua equipe de RH ou Departamento Pessoal pode reunir todas as informações em um único lugar, roteirizar colaboradores, gerir saldos, visualizar históricos, consultar alterações de endereço e acessar atualizações automáticas de tarifas, linhas e integrações do transporte público.

Conclusão

Depois de conhecer todas essas ferramentas e estratégias de RH, sugerimos que você realize a implementação o mais rápido possível.

Imagine como será a sua rotina depois de colocar todas as nossas dicas em prática. Pense como todos esses incrementos vão facilitar a vida da sua equipe, extinguindo as demandas repetitivas e desgastantes do seu dia a dia.

Nós te demos todo o direcionamento, agora é a sua vez de dar o primeiro passo.

Comece aqui!

Plante uma gestão mais estratégica e colha resultados positivos para a sua empresa!