Como fazer a Gestão de Benefícios da empresa e quais as vantagens dessa prática?

A empresa que oferece benefícios ‘sai na frente’ aos olhos dos brasileiros durante o processo de Recrutamento e Seleção. Uma pesquisa realizada pelo Indeed em 2022 com cerca de 840 pessoas, revelou a crescente valorização dos candidatos à um ambiente propício ao bem-estar profissional e a oportunidades de desenvolvimento. 69% dos entrevistados mencionaram a predileção por ofertas que incluam Vale-Transporte, Vale Alimentação, Planos de Saúde e Licença Maternidade.

Já não existem mais dúvidas de que o mercado de trabalho está evoluindo e de que o nível de exigência dos candidatos está cada vez maior. Assim, é muito importante que além de oferecer os benefícios, o seu RH esteja preparado para atender a essa demanda sem que ocorra prejuízos para o empregador. Pensando nisso, neste artigo vamos explicar como e porquê implementar a gestão de benefícios na sua empresa. Continue lendo!

O que é Gestão de Benefícios?

A gestão nada mais é do que a administração e controle, por parte do empregador, sobre os benefícios concedidos aos colaboradores, incluindo a escolha do que será oferecido pela empresa.

Com um fluxo de gestão claro, é muito mais fácil para o Departamento Pessoal ou RH reter talentos para o processo seletivo e ainda motivar esses profissionais a continuarem engajados em seus objetivos, formando um ciclo de fortalecimento do clima organizacional no ambiente de trabalho.

Por que sua empresa deve oferecer benefícios?

Investir em uma cultura que leva vantagens aos colaboradores traz resultados positivos não só por mantê-los felizes e satisfeitos no ambiente de trabalho, mas também colabora para as estratégias de employer branding, já que essas pessoas se tornam promotoras da sua marca para o público externo, aumentando a autoridade da sua empresa no mercado.

Sem esses benefícios o caminho tende a ser o inverso. Isso acontece porque colaboradores desmotivados, naturalmente serão improdutivos. Com isso, a empresa perde o investimento realizado na contratação e obtém prejuízos sérios quando a taxa de turnover passa a aumentar.

Qual é a importância da boa gestão?

Oferecer um pacote de benefícios deixou de ser apenas uma vantagem competitiva, mas mostra aos colaboradores que a empresa entende as suas necessidades e o valoriza, como uma forma de “recompensa” além do salário.

Mas é claro que não é só isso. Toda atitude tomada pelo RH deve ser pensada de maneira estratégica antes de ser implementada. É necessário estruturar um modelo que faça sentido tanto para a empresa como para os colaboradores, definindo quais serão os benefícios corporativos ofertados, seus respectivos valores e regras de utilização.

Esse alinhamento de fluxo permite melhorar a retenção de profissionais de alta performance que tenham fit cultural com a equipe e que geram resultados para a empresa. Ou seja, são medidas fundamentais para diminuir a rotatividade de colaboradores e aumentar a chance de fazer contratações acertadas.

Tudo isso, com um bom planejamento, faz com que todos “vistam a camisa” da sua marca em prol de um único objetivo: alcançar as metas corporativas.

Dessa forma, com maior produtividade durante o dia a dia na empresa e aumento do desempenho geral, é possível diminuir os gastos desnecessários, trazendo uma economia imediata expressiva para o financeiro da corporação.

Quais as consequências da má gestão de benefícios?

O ponto mais importante de ressaltar nesse tópico é o prejuízo financeiro.

Sem o controle dos benefícios, não há como descobrir se há erros quanto ao valor pago aos colaboradores.

A empresa pode notar os resultados negativos em seu departamento financeiro, mas se ela não sabe qual é a fonte dificilmente encontrará uma solução. Por isso, é preciso estabelecer formas concretas de acompanhar todo e qualquer investimento realizado, com o objetivo de evitar surpresas ao final do mês.

No caso do Vale-Transporte, por exemplo, alguns de nossos clientes conseguiram uma economia média de 35% quando começaram a incluir a Gestão de Saldos do VT nos processos do RH e/ou Departamento Pessoal.

Ou seja, a partir da leitura de utilização dos créditos, descobrimos que havia saldo excedente no cartão de alguns colaboradores e conseguimos determinar exatamente qual era o valor que precisava ser depositado no próximo mês, reduzindo os custos dispensáveis nas próximas compras e garantindo uma economia imediata.

Viu só como uma gestão ineficiente pode ser prejudicial?

Mas, não para por aí! Logo abaixo vamos te mostrar outras razões pelas quais você deve considerar implementar essa prática na sua rotina profissional.

Quais as vantagens em implementar a gestão de benefícios na sua empresa?

Além da melhoria do employer branding, da redução da taxa de rotatividade, do aumento da produtividade e da melhora no clima organizacional, existem outros fatores que concretizam as vantagens do investimento em gestão de benefícios corporativos. São eles:

1. Maior integração entre empresa e colaborador

Anos atrás quando um colaborador entrava na empresa, era comum que não houvesse nenhum processo de onboarding. A falta dessa integração é um erro grave, que pode frustrar o novo colaborador já no início da experiência.

Imagine que você acabou de ser contratado, mas não houve nenhuma ação para que você conheça a empresa ou os colegas de trabalho. Também não foi realizada nenhuma apresentação para te informar a respeito de informações importantes como: dia de pagamento, como esse pagamento será feito e muito menos quais serão os benefícios que poderão ser solicitados. Ao contrário disso, você só assinou um montante de papéis e se sentiu perdido logo no primeiro dia…. Aposto que você já passou por algo parecido e não ficou nem um pouco confortável com essa situação, não é? Então por que não conversar com a sua equipe e montar um plano de ação para que isso não se repita? Que tal organizar um onboarding para que o novo integrante já se sinta parte da empresa logo de início?

Essa atitude é muito importante para que a sua marca não perca a competitividade no mercado, afinal, o salário já não é mais o único fator que garante a satisfação dos colaboradores.

Com isso, queremos dizer que além de benefícios, é necessário mostrar a pessoa contratada que ela não é apenas um número dentro do ambiente profissional. Essa mudança pode ser realizada através de ações que promovem a humanização entre as relações de trabalho.

2. Otimização de custos

A má administração dos benefícios pode ser a grande causa por trás do impacto que você sente no seu caixa ao final do mês. Sem uma boa gestão, é muito provável que a sua empresa esteja pagando além do que deveria e desperdiçando capital.

Vamos supor que você paga o Vale-Transporte de 6 mil colaboradores, mas 3 mil não usam o valor total do crédito concedido por algum motivo, seja por uma roteirização errada ou por pegar carona em alguns dias da semana. Nos meses seguintes este colaborador ainda tem saldo no cartão de VT, mas você continua pagando o valor integral, sem que haja essa necessidade. Percebeu quanto prejuízo a empresa pode ter a curto, médio e longo prazo?

3. Redução de faltas e atrasos

Com a roteirização correta dos colaboradores é possível oferecer a eles caminhos mais eficientes para o trajeto residência-trabalho e vice-versa.

Através de uma análise completa das linhas, tarifas e integrações da malha de transporte público urbano, é possível economizar tempo e reduzir ainda mais os custos com transporte, consequentemente impactando positivamente também o número de faltas e atrasos. E esse também é mais um benefício que pode ser oferecido pela empresa com a nossa Assessoria de Vale-Transporte.

Como fazer a gestão de benefícios?

Após analisarmos a importância da gestão de benefícios, é fundamental entender como realizá-la da maneira mais eficiente. Pensando nisso separamos abaixo o passo a passo para a implementação na sua empresa.

1. Conheça o perfil dos colaboradores

Crie um processo de Recrutamento e Seleção que torne possível conhecer o perfil dos colaboradores e entender as suas necessidades. Para isso, utilize ferramentas como: testes de perfil comportamental, testes de fit cultural e de mentalidade de crescimento, entre outros.

2. Defina quais serão os benefícios e crie uma política interna

Depois de entender o perfil dos colaboradores é possível traçar quais são os benefícios mais alinhados às suas necessidades. Coloque tudo em um documento e determine os valores que serão oferecidos bem como as regras de utilização. Depois realize a validação disso junto com o diretor da empresa.

Após esse fluxo, monte uma apresentação para promover a conscientização sobre o uso dos benefícios. Certifique-se de que está usando uma linguagem clara e objetiva. Inclua também um meio de contato com o RH para sanar eventuais dúvidas.

3. Inclua reconhecimentos e recompensas

Além dos benefícios, você pode pensar também em maneiras de recompensar os colaboradores. Talvez um vale-presente para o destaque do mês, ou um vale-natal no fim de ano e até mesmo recompensas por tempo de empresa. Uma ideia legal é presentear com uma plaquinha de reconhecimento e um valor simbólico, assim como o YouTube faz quando os criadores da plataforma atingem determinados números de inscritos em seus canais. Nesse sentido, você pode determinar algo como: 3, 5, 10 anos de empresa… e por aí vai! Abuse da criatividade.

4. Use a tecnologia a seu favor

Sabemos que todo esse trabalho é muito complexo e pode tomar muito tempo do RH das empresas. Por isso, contar com ferramentas que tornem todo esse processo mais rápido e simples pode ser decisivo para a assertividade do departamento responsável.

Pensando nisso, nós criamos a Plataforma de Serviços Sat, que conta com um software especializado capaz de te ajudar com a gestão do Vale-Transporte e/ou Fretado, reunindo todas as informações importantes em um único lugar e tornando possível que tarefas manuais agora sejam feitas automaticamente dentro desse sistema.

Viu só como simples ações vão estruturando uma política interna mais estratégica e transparente? Essas mudanças não só melhoram a qualidade do ambiente e das relações de trabalho como também trazem resultados positivos para o seu financeiro e maior competitividade perante os concorrentes.

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